เครื่องถ่ายเอกสารถือเป็นเครื่องใช้ในสำนักงานอย่างหนึ่งที่มีความสำคัญ และ ได้รับความนิยมในการทำสำเนา ผลิตเอกสารต่าง ๆ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สามารถทำให้เอกสารต้นฉบับผลิตสำเนาออกมาได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และ ได้งานที่มีคุณภาพเสมือนหนึ่งกับงานต้นฉบับ อีกทั้งยังช่วยในการประหยัดเวลาประหยัดแรงงาน และ